Privacyverklaring (AVG)

Adfira is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Langbroekerdijk A 84
3947 BK Langbroek
0343-712075
www.adfira.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken
Adfira verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
* Voor- en achternaam
* Adresgegevens
* Telefoonnummer
* E-mailadres
* Burgerservicenummer (BSN)
* Geslacht
* Geboortedatum
* Bankrekeningnummer
* Kvk-nummer
* Identificatie gegevens (kopie ID-bewijs)
* Financiële-, administratieve en juridische gegevens, zowel zakelijk als privé
* Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
* Gegevens in het kader van de klantacceptatie (conform wettelijke verplichtingen)

Indien Adfira salarisadministratie verzorgt verwerken wij ook persoonsgegevens van het verloonde personeel van de betreffende klant.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
* naam, adres, woonplaats
* BSN-nummer
* geboortedatum
* geslacht
* bankrekeningnummer
* tijdvak dienstverband
* parttime % dienstverband
* functie
* salaris
* indien van toepassing auto van de zaak inclusief cataloguswaarde
* indien van toepassing pensioeninhouding
* indien van toepassing inhouding personeelsvereniging
* aantal gewerkte uren
* aantal ziekte-uren
* indien van toepassing inhouding deel salaris bij ziekteverzuim
* indien van toepassing percentage arbeidsongeschiktheid
* aantal vrije dagen
* verzekeringsplicht of keuze gemoedsbezwaardheid
* stand reservering vakantiegeld
* privé mailadressen medewerkers
* kopie ID-bewijzen
* jaaropgaven
* indien van toepassing verzuimrapportages
* indien van toepassing lidmaatschap vakbond
* indien van toepassing gegevens betreffende loonbeslag
* Eventuele overige persoonsgegevens die nodig zijn in het kader van de verstrekte opdracht.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Adfira verwerkt uw persoonsgegevens met als doel:

* de met onze klanten overeengekomen opdracht uit te kunnen voeren;
* (voor zover daar geen overeenkomst voor is) ook voor het verstrekken van informatie of adviezen aan onze klanten en/of prospects.
* U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
* U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
* Adfira verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze administratie en belastingaangiften.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Adfira houdt digitale en/of fysieke dossiers aan van onze klanten en relaties en bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Wij hanteren een bewaartermijn van circa 8 jaar te kunnen voldoen aan de minimale fiscale bewaartermijn van 7 jaar. Wij houden circa 1 jaar extra aan om eventuele verjaringsgevallen te kunnen bewijzen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Adfira deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die u gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Adfira blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Daarnaast verstrekt Adfira uw persoonsgegevens aan andere derden. Voor het verwerken van persoonsgegevens maken wij gebruik van software die door één of meer derden ter beschikking wordt gesteld en waarvoor zij supportdiensten verlenen. Wij verstreken geen persoonsgegevens aan andere derden, tenzij dat nodig of nuttig is voor de overeengekomen opdracht. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Adfira gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Adfira en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Adfira wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Adfira neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons op via bdeboer@adfira.nl